★ Access 設定查閱精靈--資料來自另一個資料表(已建關聯) ★

※ 以下檔案：請使用範例資料夾中的 Case1資料夾的 My完成.accdb

(1)資料表 進入 設計檢視 ↓ 

(2)點選 要查閱 的資料表 欄位 → 點選 下拉選單→ 點選 查閱精靈 ↓

出現如下的錯誤↓

(3)可以不用刪除關聯，請使用下面的方法：進入 設計檢視 → 點選 從資料表查詢值↓

(4)將顯示控制項 改為 下拉式方塊 → 將游標 先點入 資料來源 → 再點選 右邊的 設定鈕 ↓

(5)點選 學員資料表 → 新增 → 關閉 視窗→ 依序雙擊  編號、姓名、手機 等3欄位 設定於下方窗格↓

(6)點選 關閉鈕 X ↓ 

(7)按 Y ↓ 

(8)進入 設計檢視 → 點選 [查閱]  → 更改 欄數 為3  → 更改 欄寬( 0cm就可 隱藏該欄 )   如下 ↓ 

　※ 若在上方的 第 6步驟 將 [姓名] 排在 第1欄，[編號] 排在 第 2 欄 (直接拖曳欄位調整順序)
　　將自動建立SQL語法：SELECT 學員.姓名 , 學員.編號 , 學員.手機  FROM 學員;

   *a)結合欄位： 要輸入 第  2  欄，因為  學員.編號  在第 2 欄。
　*b)因 學員.姓名  排在SQL 的第 1 欄 ， 所以 當點選 選單記錄後，
　　在 [上課記錄] 資料表 的 學員編號欄，會顯示  學員.姓名 (此欄 來自  學員資料表)。
　*c)欄數：要在下拉選單中，顯示 SQL 欄位 幾欄。

　*d)欄名：是否要在下拉選單中 最上面 顯示 欄名。
　*e)欄寬：列出每一欄的顯示寬度(單位為公分)，以 ;號隔開每一欄
　*f)允許清單列數：要在下拉選單中 顯示幾筆資料(含 欄名)，若無法顯示全部資料，會有垂直捲軸。

(9)設定完成：切換回 資料工作表檢視，即可看到 已顯示 學員的姓名 ↓

建議使用 Microsoft Internet Explorer

◎  Access 課程專用網站  ◎

◎   由 蔡老師  製作維護，歡迎您多多使用 ◎